Politique de confidentialité candidat
INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS
Données personnelles que vous fournissez
– Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale et autres coordonnées de contact ;
– Compte en ligne, nom d’utilisateur et mot de passe ;
– Statut du permis de travail ;
– CV, lettre de motivation, compétences, expériences professionnelles antérieures et informations relatives aux études ;
– Licences professionnelles et autres liées au travail, permis et agréments détenus ;
– Informations liées aux références ;
– Informations liées au programme salarial et autres informations liées au processus d’embauche (en cas d’embauche) ; et
– Toutes les autres informations que vous choisissez de nous fournir (par ex. les préférences d’emploi, la volonté de se relocaliser, le salaire actuel, le salaire désiré, les primes ou les appartenances professionnelles).
Votre décision de postuler pour un poste et de nous fournir des Données personnelles est volontaire. Si vous choisissez de créer votre profil de candidature en vous référant à un compte d’un réseau social externe (par ex. Linkedln), il se peut que nous collections également les Données personnelles que vous nous fournissez liées à votre réseau social.
Veuillez ne pas nous communiquer de Données personnelles sensibles révélant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, croyances religieuses ou philosophiques, appartenance à un syndicat, données génétiques, données biométriques, données concernant votre santé, données concernant votre vie sexuelle ou orientation sexuelle (« Données sensibles »). Si nous avons besoin de ces informations pendant le processus de recrutement, nous vous demanderons explicitement de nous les fournir, tel que l’autorise le droit local.
Si, dans le cadre de votre candidature, vous nous fournissez des Données personnelles se rapportant à une personne qui vous recommande ou à toute autre personne, veuillez-vous assurer d’avoir obtenu le consentement de cette personne avant de nous fournir ses informations.
Données personnelles d’autres sources
Il se peut également que nous obtenions ponctuellement des informations en provenance de tierces parties afin de nous aider à réunir des informations sur votre candidature, ce qui peut inclure, par exemple, des agences de recrutement, des chasseurs de têtes et des vérificateurs d’antécédents.
UTILISATION DES INFORMATIONS
– De traiter votre candidature ;
– D’évaluer vos capacités et qualifications pour un poste ;
– De vérifier vos références ;
– De répondre à vos demandes et de communiquer avec vous à propos de votre candidature et de vous envoyer des informations concernant des opportunités d’emploi ou de stage et des modifications de nos conditions et politiques ;
– Pour respecter et veiller à l’application de la réglementation applicable ; et
– Pour finaliser le processus d’embauche si nous vous proposons un poste.
Nous n’utilisons pas les Données personnelles que vous nous fournissez pour prendre des décisions automatisées concernant votre candidature. Si vous êtes recruté(e), les Données personnelles que nous collectons en relation avec votre candidature seront intégrées dans notre système de ressources humaines et pourront être utilisées pour gérer le processus de nouvelle embauche. Ces informations feront partie de votre dossier professionnel et seront utilisées à des fins d’emploi et de gestion.
Dans la mesure où le droit applicable le permet, la Société pourra également utiliser vos Données personnelles comme nous le jugeons nécessaire ou pertinent : a) dans le cadre du droit applicable, incluant les lois en dehors de votre pays de résidence ; b) afin de se conformer aux processus juridiques ; c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales incluant celles en dehors de votre pays de résidence ; d) pour appliquer nos conditions générales ; e) pour protéger nos activités ou celles de nos sociétés affiliées ; f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, les vôtres ou ceux de tiers ; et g) pour nous permettre d’exercer tous les recours disponibles ou de limiter les préjudices que nous pouvons subir.
DIVULGATION DES DONNEES PERSONNELLES
La Société peut partager des Données personnelles avec des prestataires de services tiers qui fournissent des services pour le compte de la Société comme les sites d’hébergement et d’exploitation, les services d’aide au recrutement et services similaires. La Société et ses sociétés affiliées exigent des prestataires de services qu’ils protègent la confidentialité et la sécurité des Données personnelles et assurent que ces dernières ne soient traitées qu’aux fins de l’exécution des prestations de services pour le compte de la Société et de ses sociétés affiliées et dans le respect du droit applicable. Les prestataires de service ne sont pas autorisés à utiliser ou diffuser les Données personnelles, à l’exception de ce qui est nécessaire à l’exécution des services pour notre compte ou au respect des exigences légales.
La Société peut transférer des Données personnelles à un tiers en cas de restructuration, fusion, vente, co-entreprise, cession, tout transfert ou autre disposition de tout ou partie des affaires, de l’actif ou des actions de la Société (y compris dans le cadre d’une faillite ou procédure similaire).
La Société pourra également partager des Données personnelles si nous l’estimons nécessaire ou approprié : a) dans le cadre du droit applicable, incluant les lois en dehors de votre pays de résidence ; b) afin de se conformer aux processus juridiques; c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales incluant celles en dehors de votre pays de résidence ; d) pour appliquer nos conditions générales ; e) pour protéger nos activités ou celles de nos sociétés affiliées ; f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, les vôtres ou ceux de tiers ; et g) pour nous permettre d’exercer tous les recours disponibles ou de limiter les préjudices que nous pouvons subir.
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Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos Données personnelles. Vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles, ou de le limiter et du droit à la portabilité des données. Lorsque vous avez consenti à l’utilisation de vos Données personnelles, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment et nous appliquerons vos préférences à partir de ce moment-là. Nous répondrons à vos questions ou réclamations concernant le traitement de vos Données personnelles. Si nos réponses ne vous satisfont pas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance.
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